Mahnwesen

Das Mahnwesen ist ein Bestandteil des Finanzbereiches eines Unternehmens. Es gehört zum Prozess des Forderungsmanagements und beschäftigt sich mit ausstehende Rechnungen.

Egal in welcher Branche ein Unternehmen tätig ist, es hat immer mit Kunden zu tun, die nicht zahlen wollen. Das Mahnwesen hat folgende Aufgaben:

Prüfung welche Kunden Ihre Rechnungen noch nicht beglichen haben

Kunden zur Zahlung auffordern - Es gibt hier unterschiedliche Ansätze, wie das Mahnwesen vorgehen soll, aber meist wird ein Mahnbrief versandt

Bei Zahlungsweigerung des Kunden Schritte wie "Anklage bei Gericht" einleiten (zuvor allerdings Beantragung eines gerichtlichen Titels)

Wir übernehmen diesen Bereich für Sie und kümmern uns um den rechtzeitigen Geldeingang bzw um das Schreiben von Mahnungen bzw das beantragen eines Titels. Sollte dann der Kunde immer noch nicht zahlen dann kümmern wir uns um die Weitergabe an ein Inkassobüro. Dieses übernimmt dann die Eintreibung des Geldes.

Zahlungsverkehr

Wir übernehmen den Zahlungsverkehr für Sie. Mit dem Zahlungsverkehr können wir für Sie Zahlungen abwickeln als auch Zahlungsaufträge vorbereiten. Wir erstellen für Sie die Zahlungsvorschläge, z.B. aus der Finanzbuchführung oder von vorliegenden Rechnungen, Sie geben diese frei oder korrigieren sie bei Bedarf.

Vorsortierung der Buchhaltung

Sie arbeiten mit einem Steuerberater zusammen dem Sie monatlich oder quartalsweise die Buchhaltung zur Verarbeitung überreichen/übersenden! Wie übernehmen für Sie die Zusammenstellung der Buchhaltung. Wir sortieren für Sie die Belege zu den entsprechenden Kontoauszügen bzw zu dem Kassenbuch und fordern gegebenenfalls fehlende Belege an..

Rechnungsverwaltung

Es gibt verscheiden Wege eine Rechnung zu schreiben und diese zu versenden. Bei einer Rechnung ist es wichtig sich an gesetzliche Vorgaben zu halten. Eine erstellte Rechnung kann nicht mehr verändert oder gelöscht werden. Enthält Sie einen Fehler, muss diese storniert werden. Wir übernehmen diese Aufgabe für Sie. Sie erstellen uns einen Rechnungsentwurf bzw liefern uns die Daten für Ihre Rechnung und wir schreiben diese für Sie. Wir kümmern uns ebenso um den Versand der Rechnungen. Ober per Email oder als herkömmlicher Brief per Post.

Zu diesen Aufgaben zählt auf Wunsch auch die Erstellung eines schriftlichen Angebotes an ihre Kunden.